Gestão Condominial: aprenda a tornar sua administração mais eficiente

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Simplificar a rotina é o sonho de muitos síndicos e também moradores. Por isso, garantir uma gestão condominial eficiente será a chave para uma boa convivência. 

Sendo assim, chegar em uma gestão eficiente exige tempo, recursos e dedicação. Por isso, muitas cometem erros que prejudicam o funcionamento condominial.

Quer saber os principais erros? Leia também 5 erros na administração que devem ser evitados

O que é a gestão condominial?

Gestão condominial consiste na administração de tarefas do cotidiano, além da gestão dos recursos da melhor maneira possível.

Nessas tarefas estão inclusos os setores:

• Administrativo
• Financeiro
• Jurídico
• Manutenção predial
• Comunicação

Por isso, é de sua responsabilidade administrar e comandar os recursos de forma a beneficiar os moradores, balançando as finanças do caixa e em acordo com os moradores.

Deu para entender? Calma, que te explicamos de uma maneira mais simples.

Por exemplo, se compararmos um condomínio com uma cidade, podemos fazer a relação de que a gestão condominial seria a prefeitura e os demais setores, como financeiro, administrativo, jurídico, seriam as secretarias.

Sendo assim, cada setor deve ser administrado da melhor forma possível e com responsáveis especializados. Assim, as demandas do dia a dia dos moradores e das dependências serão resolvidas mais facilmente.

Por isso também, a importância de definir responsáveis competentes em assembleia.

Mas afinal, se a administração não vai bem, o que pode ser feito para torná-la mais eficiente?

Como tornar a gestão condominial mais eficiente?

Um bom planejamento é a chave principal

Esse tópico parece meio óbvio, mas é nele que muitos erram. Estruturar um bom planejamento financeiro te auxiliará nas finanças do condomínio, assim como outras áreas.

Portanto, mapear e identificar são os primeiros passos que você deve tomar em qualquer administração. Da manutenção preventiva até o planejamento orçamentário, tudo deve ser analisado. 

Aposte em sistemas mais tecnológicos

Antes de mais nada, é importante que já tenha em mente que a tecnologia é imprescindível hoje em dia e você deve investir nela.

Apps, sistema de pagamento online, comunicados online, biometria, são medidas tecnológicas que facilitam e otimizam a administração. 

Seu condomínio já tem isso? Caso não, é hora de mudar de ideia!

Nunca esqueça da comunicação

A dificuldade de acesso de informações e comunicação não objetiva é um dos principais problemas que os moradores enfrentam. Ou seja, conteúdos informativos, avisos, regulamentos, sempre devem estar à disposição dos condôminos. 

Crie e utilize canais de comunicação facilitar o dia dia.

Veja um exemplo da própria Zangari:

Divulgamos esse post em nossas redes sociais para conscientizar os moradores sobre as normas estabelecidas em relação ao barulho. 

Isso é um exemplo de uma comunicação que ajuda na gestão condominial.

Saiba o que é prioridade

Em nosso texto sobre redução de custos nos condomínios abordamos esse tópico. Isso porque esse fator é de grande importância para toda a administração do prédio, não só financeira.

Desse modo, saber o que é prioridade dará um norte do que seguir primeiro e quais ações são mais urgentes. 

Oferecer um diferencial

O que a sua administração oferece que destaca das demais? É aí que a eficiência vira foco.  

Sendo assim, com as novas plataformas digitais de moradia, que andam trazendo dor de cabeça, seu condomínio deve estar disposto a oferecer uma estrutura que compense aos moradores. 

Considere uma administradora de condomínios 

Tudo isso que abordamos aqui pode ser feito com a maior qualidade e eficiênia por uma administradora. Afinal, dentro da sua estrutura, possui profissionais especializados em cada um dos setores, como a Zangari.

Somos especializados nesse ramo há vários anos. Além disso, proporcionamos o melhor atendimento para você e seu condomínio, com excelência em gestão administrativa, operacional, financeira, administração de pessoal e facilidades online.

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