Cotação para condomínios: 4 dicas fundamentais para aplicar no seu

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Quando vivemos em uma rotina condominial, muitos serviços são exigidos para a manutenção do prédio e o bem-estar dos condôminos. Sendo assim, a cotação para condomínio é uma tarefa muito delicada e que deve ser levada a sério.

Fazer cotação para condomínios é trabalhoso e leva em consideração aspectos importantes da gestão.

São eles:

Finanças – o quanto o caixa do condomínio tem disponível para ser utilizado.

Aprovação – muitas vezes, usar o dinheiro guardado em caixa depende da aprovação dos condôminos, o que pode ser um obstáculo.

Por isso, antes de contratar um serviço, a cotação pode ser uma boa arma de defesa e de documentação para que isso ocorra de forma tranquila.

Mas, sabendo da sua importância, existem 4 etapas fundamentais.

4 dicas fundamentais de uma boa cotação para condomínios

1 – Analise mais de uma opção de empresa

Nunca escolha a primeira opção. Por mais que ela aparente ser confiável, é necessário fazer uma análise mais profunda para identificar quais são os pontos fortes, fracos e se o perfil se encaixa com o que você precisa.

2 – Cheque a reputação da empresa na internet

Umas das questões primordiais ao cotar uma empresa para prestar serviços, é verificar qual é o nível de reputação dela no segmento. Pesquise pelos seguintes tópicos:

• Qual é o nível de experiência no mercado;
• O que os comentários dizem sobre a empresa;
• Busque por casos parecidos com os seus para comparação.

Há diversas plataformas on-lines que checam a reputação das empresas.

3 – Escolha pelo melhor custo-benefício, não pelo menor preço

Assim como o mais caro não significa ser o melhor serviço, o contrário também não deve ser levado em consideração. 

Por isso, para encontrar bons fornecedores, faça o cálculo sobre os gastos que o seu condomínio terá na realização do serviço e saiba se o dinheiro em caixa é o suficiente para suprir as necessidades.

4 – Garanta que toda a proposta seja devidamente documentada

Mesmo que você não chegue a contratar o serviço que você pesquisou, documentar o orçamento e as conversas trocadas com o fornecedor é fundamental. Assim, você estará respaldado em situações desagradáveis.

Nesse sentido, sempre tenha em mente para documentar corretamente os seguintes itens:

✅Qual o serviço prestado que você necessita (descrição, quantidade e etc.);

✅Dados da empresa;

✅Dados do condomínio;

✅Qual é o valor cobrado pelo produto/serviço; 

✅Qual forma de pagamento; 

✅Qual o período da contratação. 

Seguindo essas 4 dicas fundamentais, a cotação será muito assertiva, clara e objetiva. Comece a aplicar agora mesmo para deixar sua gestão mais eficiente.

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